Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

DATENSCHUTZERKLÄRUNG KARRIERESEITE

papilio nimmt den Schutz Ihres Rechts auf Privatsphäre ernst. Persönliche Daten, die in dieser Lebenslaufdatenbank („Datenbank“) erfasst sind, werden streng vertraulich und nur gemäss den hier festgehaltenen Bestimmungen behandelt. Die geltenden Datenschutzgesetze und das geltende Arbeitsrecht werden uneingeschränkt eingehalten. Falls Sie jedoch der Ansicht sind, dass wir die Bestimmungen dieser Erklärung nicht einhalten, oder falls Sie Fragen zu dieser Erklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: jobs@papilio.ch

I. Zweck der Datenerfassung

Wir erfassen in der Datenbank persönliche Daten, um den Online-Rekrutierungsprozess zu unterstützen.

II. Welche Informationen erfassen wir?

Wir erfassen Informationen unterschiedlicher Art:

Lebenslauf und persönliche Daten: Falls Sie der Erfassung Ihres Lebenslaufs in unserer Datenbank zustimmen, werden die folgenden Angaben gespeichert: a) Beschreibung Ihrer Berufserfahrung, Ihrer Kompetenzen und Ihrer Ausbildung b) Kontaktinformationen wie Ihr Name, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer („persönliche Daten“), die Sie identifizierbar machen c) ausserdem haben Sie die Möglichkeit, zusätzlich zu Ihrem Lebenslauf weitere elektronisch gespeicherte Unterlagen wie Ihr Motivationsschreiben oder Zeugnisse anzuhängen.
Falls Sie schon einmal an einem Bewerbungsgespräch bei uns teilgenommen haben, können wir zudem eine darauf gestützte kurze Beurteilung in dieser Datenbank speichern. Die in solchen Beurteilungen enthaltenen Informationen dürfen selbstverständlich weder diffamierend noch abwertend sein und müssen sich auf Informationen beschränken, die in einem konkreten Zusammenhang mit der Beurteilung und dem Anstellungsprozess oder Ihrem Stellenprofil stehen.
Statistische Daten: Die Daten der Lebenslaufdatenbank können für die Erstellung von Statistiken herangezogen werden. Dabei handelt es sich jedoch um anonymisierte Informationen, die keine Rückschlüsse auf die Identität eines bestimmten Benutzers zulassen. Zudem können wir Internet-Protokoll-Adressen (IP-Adressen) benutzen, um allgemeine und anonyme Statistiken zu erstellen, zum Beispiel über Besucherzahlen, Page Impressions usw. Es ist uns jedoch nicht erlaubt, auf Grundlage solcher Informationen individuelle Benutzerprofile zu erstellen.
Cookies: Wir verwenden sogenannte Session-Cookies.
Logfiles: Beim Einloggen in die Datenbank kann der von Ihnen genutzte Server mittels der IP-Adresse identifiziert werden. Diese IP-Adressen speichern wir aus Datensicherheitsgründen in Logfiles. Wir setzen die in den Logfiles gespeicherten Informationen jedoch keinesfalls zur Identifizierung von Benutzern ein. Sie dienen lediglich der Abwehr von unrechtmässigen oder kriminellen Serverattacken, die sich gegen Ihre Daten oder die Funktionalität der Datenbank richten können.

III. Wer erhält Zugriff auf die Daten?

Die HR-Abteilung sowie die für die ausgeschriebene Stelle zuständigen Linienvorgesetzten können auf Ihre gesamten Daten in der Datenbank zugreifen. Wir werden die in der Datenbank erfassten Informationen unter keinen Umständen anderen Personen offenlegen.

IV. Wer verarbeitet Ihre Daten?

Personenbezogene Daten werden von unserem Softwareanbieter Personio (www.personio.de) mit Sitz in der Europäischen Union, gespeichert. Die Wartung und Unterbringung der Server erfolgt durch Personio selbst. Sofern wir oder Personio Drittparteien mit der technischen Wartung, Verwaltung oder Datenverarbeitung beauftragen, behalten, je Fall, wir oder Personio uns das Recht vor, Ihre Daten an diese Dritten weiterzuleiten, falls dies für die sichere und reibungslose technische Verwaltung der Datenbank nötig ist. Sowohl wir als auch Personio (im Rahmen seiner Tätigkeit als Datenverarbeiter) werden dabei unter Einhaltung der EU Datenrechtsbestimmungen, Richtlinie 95/46 EC und allen anwendbaren Datenschutzgesetzen in der EU handeln.

V. Abrufen, Bearbeiten, Erneuern oder Löschen Ihrer Daten:

Sie können die von Ihnen in der Datenbank gespeicherten Informationen jederzeit abrufen, bearbeiten, erneuern oder löschen. Auf Anfrage unterstützt Sie unsere HR-Abteilung zudem gerne bei der Einsicht, Bearbeitung, Erneuerung oder dem Löschen Ihres Lebenslaufs oder Ihrer Daten.

Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 12 Monaten in unserer Datenbank gespeichert und anschliessend anonymisiert. Sollten Sie eine frühere Löschung wünschen, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: jobs@papilio.ch

VI. Datensicherheit

Um Ihre Daten vor Verlust oder Beschädigung zu schützen, um die Exaktheit und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sicherzustellen und um unerlaubten Zugriff oder unsachgemässe Benutzung zu verhindern, setzen wir verschiedene Sicherheitsmassnahmen wie Firewalls und manuelle Sicherheitschecks ein. Bitte beachten Sie, dass die SSL-Verschlüsselung der über das Internet ausgeführten Übertragungen mit der Datenbank nur dann aktiviert ist, wenn das Symbol des geschlossenen Vorhängeschlosses in der unteren Menüleiste Ihres Browserfensters erscheint und die Adresse mit httpS://www.--- beginnt. Durch SSL (Secure Socket Layer) wird die Datenübertragung mit einer 128-Bit-Verschlüsselungstechnologie vor illegalem Datenzugriff Dritter geschützt. Sollte diese Option nicht zur Verfügung stehen, können Sie sich auch dafür entscheiden, bestimmte Daten nicht über das Internet zu versenden.

VII. Vertraulichkeit

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten vertraulich behandeln und Sie dies auch tun sollten. Achten Sie bitte darauf, keine in Ihrer Datenbank gespeicherten vertraulichen Daten an Ihre Kollegen weiterzuleiten oder ihnen diese zugänglich zu machen, insbesondere Daten im Zusammenhang mit Ihrer aktuellen Position. Für die missbräuchliche Nutzung der Datenbank, die unter Ihrer IP-Adresse erfolgt, werden Sie verantwortlich gemacht, falls der Missbrauch durch eine Fahrlässigkeit Ihrerseits zustande kommen konnte.

VIII. Benachrichtigung über Änderungen

Sollten wir Änderungen an unseren Datenschutzbestimmungen vornehmen, werden diese angezeigt, sodass Sie stets darüber informiert sind, welche Daten von uns erhoben werden und wie wir diese nutzen. Falls Sie diese Datenschutzerklärung kopieren möchten drücken Sie Ctrl+c, falls Sie ihn drucken möchten drücken Sie Ctrl+p.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.